Säädettävä neuvottelupöytä tuo lisäpotkua kokoukseen
Lisäpuhtia neuvotteluun seisomalla
Perinteisten kokousten vaarana on, että osallistujat jämähtävät yhteen istumisasentoon jopa useiksi tunneiksi. Staattinen istuminen väsyttää ja altistaa pitkäaikaissairauksille (lähde: UKK-instituutti).
Istuen pidettävät kokoukset pitävät sisällään jopa pienimuotoisen ristiriidan: kun kokouksessa tulisi jaksaa olla aktiivinen, istuminen passivoi lihaksia ja laskee energiatasoa. Tärkeintä olisi saada ylläpidettyä liikettä ja energiaa koko työpäivän ajan, myös pitkien kokouksien aikana. Asennon lukkiutumista ja energiatason laskua voidaan ehkäistä vaihtamalla välillä työasentoa, esimerkiksi seisomapöydän avulla.
Säädettävä neuvottelupöytä on siten toimiva ratkaisu jokaiseen neuvotteluhuoneeseen. Sen lisäksi, että korkeussäädettävän neuvottelupöydän avulla pöytälevyn taso on mahdollista säätää osallistujille paremmalle korkeudelle, on sen avulla mahdollista pitää seisomakokouksia. Lisäksi korkeussäädettävän neuvottelupöydän kanssa voidaan käyttää mitä tuolia tahansa – vaikka kuntopyörää toimistoon.
Seisominen edistää terveyttä ja vilkastuttaa aineenvaihduntaa. Parantunut verenkierto vaikuttaa puolestaan ajattelukykyyn ja siten myös osallistujien aktiivisuus saattaa parantua kokouksen aikana.
Skandinaavista suunnittelua ja omaa tuotantoa neuvottelutiloihin
MODULUS-neuvottelupöytä on osa AJ:n omaa MODULUS-kalustesarjaa. Sen on suunnitellut AJ:n suunnittelija Elin Basander André. Skandinaavinen, selkeälinjainen malli on näyttävä ja se sopii hyvin neuvottelutiloihin. Sitä voidaan käyttää myös muissa tiloissa, kuten kouluissa, monitilatoimistossa tai suurena työpöytänä.
Neuvottelupöytää on saatavana useissa eri väriyhdistelmissä, miknä ansiosta se on helppo yhdistää aikaisempaan toimistokalustukseen. Jos pöydän kannen ja jalustan valitsee kontrastiväreinä, voidaan huoneeseen tuoda raikasta ilmettä. Lue lisää tuotteesta alla.
Sähkösäädettävä neuvottelupöytä MODULUS
Sähköisesti korkeussäädettävä neuvottelupöytä MODULUS julkaistiin osaksi AJ:n valikoimaa Tukholman Furniture & Light Fair 2018 –messuilla. Pöydässä on useita käteviä ominaisuuksia, joiden ansiosta neuvotteluhuoneesta saadaan viihtyisämpi ja osallistujat liikettä työpäivään.
Pöytälevy nousee ja laskee tasaisesti, sillä pöydässä on kaksi moottoria. Korkeutta on helppo muuttaa vain yhdellä napin painalluksella. Lisäksi neuvottelupöydässä on nk. puristussuoja, joka pysäyttää kannen liikkeen, mikäli kulkuväylän eteen tulee este.
Pöytälevyn rakenne on kevyt, mutta pinta on silti kestävä. Keveytensä ansiosta se on helppo asentaa jalustaan kiinni. Pinta on käsitelty siten, että siihen ei jää sormenjälkiä. Siten pöytä näyttää aina siistiltä ja puhtaalta.
Vinkki! Pikapalaveri saarekkeella
Käytännöllisellä saarekkeella voi pitää seisten nopean palaverin aina tarvittaessa. Saareke toimii myös hyvänä lisätyötasona tarvittaessa. Hyvä valinta monitilatoimistoon, jossa tarvitaan joustavaa kalustusta. Saarekkeessa on myös runsaasti säilytystilaa.
Sähkösäädettävä neuvottelupöytä AUDREY
AUDREY on linoleumipintainen ja sähköisesti säädettävä neuvottelupöytä, josta on saatavana monia eri pituuksia. Valitse pöytämalli neuvotteluhuoneen koon mukaan.
Linoleumi on hyvä valinta kokoustiloihin, sillä se vaimentaa ääntä. Linoleumi on lisäksi ympäristöystävällinen materiaali. Pinta on antistaattinen, eikä siihen jää sormenjälkiä.
Neuvottelupöydän äärellä on mukava pitää kokouksia, sillä siinä on pyöristetyt kulmat ja viistetyt reunat. T-jalusta vie vain vähän tilaa pöydän alla.
Vinkki! Sitness-tekniikka pitää liikkeessä
Jollei säädettävää neuvottelupöytää ole mahdollista hankkia kokoushuoneeseen, voidaan lisätä liikettä kokoukseen esimerkiksi Sitness-tekniikan omaavan neuvottelutuolin PERRYn avulla. Sitness-tekniikan ansiosta istuin liikkuu kolmiulotteisesti. Jatkuva pieni liike aktivoi selän lihaksia ja auttaa ylläpitämään hyvää ryhtiä.
Lisää liikettä kokouksiin aktiivituolien avulla
Jos halutaan lisätä liikettä kokoukseen entisestään, kannattaa säädettävään neuvottelupöytään yhdistää ergonomiset UP-tasapainotuolit, BACK APP –tasapainotuolit tai muita aktiivituoleja. Jos kokous venyy, kannattaakin istua alas aina välillä. Säädettävän neuvottelupöydän äärellä voi käyttää vaikka kuntopyöriä.
Aktiivituolien ja korkeussäädettävän neuvottelupöydän avulla kokousta voidaan jatkaa hyvällä energiatasolla vaikka pikkutunneille saakka. Aktiivituolien kannattaa olla toimiston työntekijöiden käytössä, kun neuvotteluhuoneessa ei pidetä kokouksia. Näin niistä saadaan kaikki hyöty irti.
Käytännölliset lisätarvikkeet neuvottelutiloihin
Neuvotteluhuoneeseen löytyy runsaasti erilaisia lisätarvikkeita, joilla kokoustila voidaan räätälöidä omaan tarpeeseen. Neuvottelupöytään voidaan hankkia nykyaikaiset johtolaatikot ja pistorasiapaneelit, jotta laitteiden lataukset onnistuvat helposti ja tarvittavat kokouslaitteet saavat tarvitsemansa verkkovirran läheltä.
Suuren neuvottelupöydän pöytäpinta-alan voidaan erotella pienempiin osiin esimerkiksi SPLIT-pöytäsermien avulla. Tällöin pöydän saa jaettua kätevästi useisiin, toisistaan eroteltuihin työskentelypaikkoihin, jolloin huonetta voidaan käyttää myös työtilana. Valkotaulut ja lasikirjoitustaulut ovat vakiovarusteita neuvottelutilassa kuin neuvottelutilassa.
Lisäksi kannattaa panostaa valaistukseen ja äänimaisemaan akustiikkatuotteiden avulla. Neuvottelutiloihin on saatavana myös käytännölliset toimistokaapit, naulakot, matot, seinäkellot ja roskakorit kokoustilasta riippuen.
