Miksi kannattaa pitää kokous seisten?
1. Kokoukset pysyvät lyhyinä ja tehokkaina
Jos haluat säästää aikaa, seisomakokoukset kannattavat. Tutkimusten mukaan (Dahl1) kokoukset, joissa osallistujat seisovat, ovat keskimäärin 34% lyhyempiä kuin istuen pidettävät kokoukset. Koska seisominen ei ole yhtä mukavaa kuin istuminen, pysytään seisomakokouksissa luonnostaan tiiviisti asiassa. Seisomakokoukset ovat tehokkaimpia silloin, kun ne kestävät noin 20-25 minuuttia. Jos kokous kestää tätä pidempään, on hyvä vaihdella työasentoa istumisen ja seisomisen välillä.
2. Seisominen parantaa yhteistyötä ja luovaa ajattelua
Yhteistyö ryhmissä on helpompaa, kun seisotaan. Tutkimusten mukaan (Lehman2) olemme aktiivisemmin mukana tekemisessä, kun teemme töitä seisten. Samalla jaamme myös herkemmin tietoa ja ideoita muiden kanssa. Ja koska lisäksi olemme tarkkaavaisempia ja aivot tekevät töitä tehokkaammi seistessä, seuraava luova kokous kannattaa pitää seisten.
3. Kehon rasitus vähenee
Pitkäaikainen paikallaan istuminen tuntuu kehossa. Korkeussäädettävän neuvottelupöydän avulla voidaan helposti vaihdella asentoa istumisen ja seisomisen välillä, jolloin staattiselta työasennolta vältytään. Vaihtelun lisääminen vähentää selän, niskan ja hartioiden rasitusta, mikä parantaa hyvinvointi ja tehostaa työntekoa.
Kaikki mitä tarvitset seuraavaan seisomakokoukseen
Korkeussäädettävä neuvottelupöytä helpottaa seisomakokousten pitämistä, sillä pöydän korkeutta voi monipuolisesti säätää eri tarpeita varten nopeasti ja helposti. Saareketta voi hyvin käyttää pikapalavereihin.
Neuvottelupöydän läheisyyteen kannattaa sijoittaa valkotaulu tai lasikirjoitustaulu muistiinpanoja varten. Muista yhdistää korkeussäädettävään neuvottelupöytään myös seisontamatot, jotka vähentävät kehon rasitusta seistessä.
Aktiivituolit sopivat hyvin korkeussäädettävän neuvottelupöydän kaveriksi. Kun kokous ei ole käynnissä, aktiivituoleja voi lainata toimistoon istumatyöhön, jotta työasennosta saadaan vaihteleva myös kokousten ulkopuolella.
Istumisen haitat - Lue miksi sinun tulisi välttää paikallaan istumista
Korkeussäädettävät neuvottelupöydät
Lähteet:
¹ Dahl, M. "Work Smarter: Meetings Are 34 Percent Shorter If You’re Standing Up" The Cut [online] joka löytyy osoitteesta: https://www.thecut.com/2014/05/work-smarter-for-shorter-meetings-stand-up.html
² Lehman, S. "Standing meetings may improve group productivity" Reuters [online] joka löytyy osoitteesta:
https://www.reuters.com/article/us-psychology-group-meetings-productivit-idUSKBN0EV29V20140620
