Näin hybridityö tuottaa entistä parempia tuloksia

Miksi hybridityö? Hybridityömallissa kaikki voittavat

Kehitys on nopeaa. On oletettu, että lähitulevaisuudessa keskivertotoimistotyöntekijä on toimistolla vähemmän kuin kymmenen päivää kuukaudessa. Lisäksi on arvioitu, että useimmissa kokouksissa on vähintään yksi etäosallistuja. 
 
Mikä tekee hybridityöstä niin houkuttelevan? Tämä johtuu oletettavasti siitä, että hybridityömallista on runsaasti etuja niin työntekijöille kuin työnantajille. 

Hybridityön avainalueet 

Se, että hybridityö voi tuoda mukanaan positiivisia vaikutuksia, on selvää. Jotta siirtyminen hybridityömalliin ja sen kanssa työskenteleminen olisi jouhevaa, on tärkeää luoda tälle oikeat edellytykset organisaatiossa. Keskity näihin kahteen alueeseen: 

• Työympäristö – niin läsnä- kuin etätyössä      
• Työn johtaminen – luottamus, jaettu vastuu ja selkeät ohjeistukset 

Työpisteet: Myös toimistolla tarvitaan keskeytyksetöntä työaikaa. Pieniä kokoustiloja voidaan hyödyntää työrauhaa vaativiin yksilötehtäviin. Hyvä työergonomia kannattaa varmistaa siten, että työntekijöiden on mahdollisuus vaihtaa työasentoa ja -pistettä. Korkeussäädettävä työpöytä, istuinryhmä lounge-tiloissa, sohva taukotiloissa tai nk. puhelinkoppi - löytyvätkö nämä eri mahdollisuudet joustavaan työntekoon toimistoltasi tänä päivänä? Tilojen monikäyttöisyys lisää halua tulla toimistolle ja parantaa myös työviihtyvyyttä. 
 
Tekniikka ja kalustus: Hybridityö edellyttää, että palaverit ovat yhtä helppoja kasvotusten kuin digitaalisesti. Näin ollen tarpeen mukainen kokoustekniikka, joka löytyy mielellään useista kokoushuoneista, on tärkeä nykyajan työväline. Kokoustilat kannattaa kalustaa niin, että kaikki voivat osallistua kokouksen täysipainoisesti riippumatta siitä, missä istuvat. Kokeile esimerkiksi sitä, että TV-näyttö siirretään pöydän laidalle. Näin kaikki, myös etäosallistujat, näkevät toisensa selkeästi, jolloin vuorovaikutus on vaivatonta. 
 
Yhteisöllisyys: Sosiaalinen kanssakäyminen on aina tuottanut ihmisille iloa työssä. Hybridityössä tämä on erityisen tärkeää, sillä ihmisten tapaaminen vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja edistää yrityskulttuuria. Miten toimistotiloissa voidaan tarjota työntekijöille mahdollisuus spontaaneille kohtaamisille, kun ilmapiiri on hyvä ja luovuus huipussaan? Tarvitset vain muutaman sohvan, nojatuolin ja pöydän – sekä tietysti kahvinkeittimen ja vedenkeittimen - niin loppu hoituu itsestään.

Selkeät ohjeistukset: Työnantajan kannattaa asettaa selkeät säännöt sille, kuinka usein työntekijöiden odotetaan olevan toimistossa, mitä heidän pitäisi tehdä etätyössä ja miten yhteistyötä tehdään. On myös hyvä laatia suunnitelmat sisäistä viestintää, tiedonsiirtoa ja uusien taitojen oppimista varten. Lisäksi kannattaa varmistaa, että kaikki kunnioittavat toistensa työaikaa.