Hybridityökäytäntö

Hybridityökäytäntö

Oheisena löydät asiakirjapohjan hybridityökäytännön kirjaamiseen. Näin voit tehdä ohjeistuksen työtavoista, kun osa työstä tehdään etänä ja osa toimistolla. Toimistotyön toimintavat ovat vakiintuneet ja niistä pidetään hyvin kirjaa. Tämän pohjan avulla voit kuitenkin määritellä paremmat ohjeistukset yrityksessäsi tehtävälle hybridityölle. Muokkaa pohjaa oman tarpeen mukaan. Kopioi, täytä tai käytä vain ohjenuorana.

Johdanto

Hybridityökäytännössä määritellään, miten yritys suhtautuu mahdollisuuteen tehdä töitä etänä ja paikan päällä toimistolla. Määrittele mitä ohjeistuksia sovelletaan etätyössä ja työpaikalla.

Tarkoitus ja tavoite

Määrittele hybridityökäytännön tarkoitus ja tavoite. Miten sitä käytetään ja ketä se koskee? Luo rakenne sille, miten työaikaa sovelletaan ja miten toimisto- ja etäpäiviin suhtaudutaan. 
 

Tausta

Taustaan voit lisätä kuvauksen siitä, mihin toimintatavat perustuvat, kuten muuttuneet työmenetelmät pandemian jälkeen sekä työntekijöiden toivoma joustavuus sekä tasapaino toimisto- ja etätyön välillä.
 

Ohjeet ja suositukset hybridityölle

Tässä osiossa voit kuvata päivitettyjä sääntöjä kiinteistä työajoista, jotta etätyössä voidaan tehdä helpommin yhteistyötä. Voit määritellä järjestelmän tai alustan, johon voidaan rekisteröidä minä päivinä ollaan toimistossa esimerkiksi hybridikokouksia ja sosiaalisia aktiviteetteja varten. Tähän kohtaan kannattaa myös lisätä ohjeet kokouksia ja muuta yhteistä toimintaa varten.
 

Arviointi ja seuranta

Kuvaile, miksi työtapaa on kehitetty ja miten se hyödyttää yritystä ja työntekijöitä. Tähän voidaan lisätä kuvaus siitä, miten työntekijöiden kokemuksia hybridityöstä seurataan ja arvioidaan sekä miten työtapaa kehitetään esille tulleiden tarpeiden mukaisesti.
 

Ohjeistukset ja suositukset turvallista työympäristöä varten

Tässä osiossa voit kuvata, miten varmistetaan innostava ja turvallinen työympäristö työntekijöiden hyvinvoinnin, motivaation ja suorituskyvyn näkökulmassa. Ohjeistuksissa kannattaa ottaa huomioon niin etänä kuin toimistossa tehtävä työ.

Uutiset ensimmäisten joukossa

Haluaisitko saada tietoa tuoteuutuuksista ja ajankohtaisista tarjouksista sekä vinkkejä työympäristön parantamiseen? Tilaa uutiskirjeemme ja saat ajankohtaiset uutiset suoraan sähköpostiin.
*Klikkaamalla "Tilaa uutiskirje" vahvistan, että olen tutustunut tietosuojakäytäntöön ja suostun henkilötietojeni käsittelyyn.