Vinkkejä HR-asiantuntijalta - etätyö

Mitä kokoaikainen etätyö tarkoittaa käytännössä?

Etätyö on yleistynyt pandemian aikana, jotta haastava tilanne olisi helpompi niin työnantajille kuin työntekijöille.

Uskon, että tänä aikana monet työnantajat eivät kuitenkaan välttämättä ole miettineet etätyön pitkäaikaisia vaikutuksia sekä miten käsitellä ja suunnitella etätyötä työtapana pitkäjänteisesti. Pandemia on ollut koeaika molemmille osapuolille.

Pitkäaikaisessa etätyössä niin työnantajien kuin työntekijöiden on hyvä miettiä sitä, mitä etätyö tarkoittaa yritykselle ja työntekijälle. On hyvä ottaa huomioon, miten se ilmenee sopimuksista ja yrityksen käytännöissä. Samalla on tärkeää, että kaikilla osapuolilla on tarpeeksi tietoa työympäristöön, kuten ergonomiaan, liittyvistä asioista.

Mitä hyötyjä ja haasteita etätyö tuo mukanaan?

Monille työntekijöille etätyö on tuonut mukanaan useita hyötyjä. Työntekijän ei tarvitse viettää aikaa työmatkoilla kodin ja toimiston välillä. Voidaan tehdä töitä yksin ja keskittyä kunnolla. Vanhemmat ehtivät hakea lapset ajoissa päiväkodista. On myös hyötyä siitä, että voi tiettyyn pisteeseen asti järjestellä oman työpäivänsä itse omien menojen mukaan.

Tilanne on myös ollut haastava. Jotkut asuvat ahtaasti. Lapset voivat olla kotona päivisin ja kumppani tekee mahdollisesti myös töitä kotoa käsin, jolloin tarvitaan enemmän tilaa kotitoimistolle. Voi olla vaikea vetää raja työn ja vapaa-ajan välille, ja töitä tulee tehtyä iltaisin ja viikonloppuisin. Voi tuntua siltä, että on aina töissä.

Työnantajan kannalta on voinut ilmetä haasteita saada aikaan vuorovaikutusta eri osastojen, ryhmien ja työntekijöiden välillä. Joissakin tapauksissa etätyö on ollut käytössä vain tietyissä työtehtävissä, jolloin viestintä sekä kehitystyö muiden kanssa voi heikentyä.
 

Miltä etätyö näyttää tulevaisuudessa?

Uskon, että nähdään eri etätyömalleja jatkossa. Monissa yrityksissä tehdään osin töitä toimistolla, osin kotoa tai muualta käsin. On kuitenkin tärkeää, että mietitään sitä, miten yhteishenkeä ylläpidetään. Miten jaetaan yrityksen arvoja ja ylläpidetään yrityskulttuuria? Miten siirretään tietämystä ja taitoja uusille työntekijöille?

Osa työnantajista vähentää luultavasti myös toimistotilojaan, koska työpaikalla on päivittäin töissä vain osa henkilökunnasta. On varmasti myös yrityksiä, jotka luopuvat toimitiloista kokonaan hyödyntämällä etätyötä ja muita yhteistyötiloja.

Paras vinkkisi etätyöhön?

Työnantajan on hyvä tehdä sopimus etätyöstä. Kannattaa seurata mm. työsuojelulainsäädäntöä ja saatavilla olevia vakuutuksia.

On hyvä varmistaa, että työntekijällä on hyvät tekniset laitteet ja ergonomiset toimistokalusteet kotonaan.

On niin työnantajien kuin työntekijöiden velvollisuus jatkuvasti seurata kokemuksia ja tuloksia etätyöstä, ja tarvittaessa parantaa etätyön edellytyksiä.