Seitsemän vinkkiä etätyöhön

Tällä hetkellä monet tekevät töitä kotitoimistolla. Se ei ehkä vähän ajan kuluttua tunnu niin mukavalta kuin miltä se aluksi kuulostaa. Ergonomisten haasteiden lisäksi on muita vaikeuksia: keskittyminen – etenkin jos lapset ovat kotona myös - ja rajanveto töiden ja vapaa-ajan välillä. Oheisena on seitsemän vinkkiä tehokkaaseen etätyöhön. Tutustu myös kotitoimiston kalusteisiin ja ergonomiatuotteisiin täällä.

- Sähköpöydät ja kaikki ergonomiaa parantavat tuotteet kuten tasapainotuolit ja tasapainolaudat ovat olleet erityisen haluttuja vuonna 2020, sanoo Joonas Siikala, AJ Tuotteiden projektimyyjä. Etätyöntekijöillä on ollut selkeä halu ja tarve parantaa kotitoimistojen työskentely-ympäristöjä.

- Ihmiset ovat valmiita investoimaan työhyvinvointiin, ja ergonomiaa parantavia tuotteita on saatavilla järkevään hintaan, Joonas sanoo.

Poimi alta muutama vinkki talteen ja rakenna itsellesi paras mahdollinen työpiste kotiin - ilman suurempia investointeja. Kotitoimiston kalusteet voivat olla niin edullisia, ergonomisia kuin toimivia.

1. Valitse tila, joka on pyhitetty työnteolle

Valitse työtilaksi paikka, joka on erotettu muusta kodista. Näin sinuna ei tarvitse siivota työpistettäsi joka työrupeaman jälkeen. Sinulla on lisäksi tällöin tila, jonne ”mennä töihin” – henkinen tila, joka erottaa työn vapaa-ajasta.

Erillinen huone on paras, koska sen oven voi sulkea ja siten jättää työt taakseen työpäivän päätyttyä. Jollei erillistä huonetta ole, valitse muuten rajattu tila kuten portaiden alaosa tai nurkkaus makuuhuoneesta.

2. Istu hyvin

Keittiötuoli ei ole paras pitkäaikainen vaihtoehto istumiseen työajan aikana. Oikean työtuolin mukavuutta ja toimivuutta ei ole voittanutta. Huono istuma-asento aiheuttaa monia ongelmia: lihakset jäykistyvät ja ovat kipeitä. Työtehokkuus laskee, koska keho väsyy. Paras tuoli on sellainen, joka tukee tarpeeksi, seuraa kehon liikkeitä ja auttaa istumaan oikein.

- Työtuoleissa on hyvä myös tarkistaa, että istuinosa on sopivassa suhteessa jalkojen pituuteen, Joonas neuvoo.

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta kunnon työtuoliin, vaihtele esimerkiksi erilaisten tuolien välillä, jotta keho ei jää samaan asentoon koko päiväksi.

3. Hanki hyvä työpöytä

Erillisen työpöydän etu on se, että voit jättää tavarasi paikoilleen työpäivän jälkeen. On paljon erilaisia työpöytämalleja, joista valita. Korkeussäädettävän työpöydän avulla työasennon vaihteleminen istumisen ja seisomisen välillä on helpompaa. Työnteko on tuottavampaa ja luovempaa, kun keho pysyy liikkeessä koko päivän.

Lisäksi työpöydän korkeutta voi säätää tuolin korkeuden mukaan, mikä mahdollista myös esimerkiksi jumppapallon käyttämisen istuimena.

- Kannattaa huomioida, että sähköpöytiä löytyy kahdella eri korkeussäätövälillä, Joonas kertoo. Jos olet esimerkiksi yli 190cm pitkä, suosittelen meidän Modulus-mallia, jossa säätöväli on 129 cm asti.

4. Päivitä tekniikka

Jotta työnteko kotona olisi tehokasta, kotitoimiston tekniikka on hyvä olla työpaikan tasolla. Mieti tietokoneen ja puhelimen vaatimuksia. Päivitä internetin nopeus tarvittaessa ja pidä johdot järjestyksessä. Näin turhautuminen IT-ongelmiin on minimoitu ja työnteko on mielekkäämpää.

5. Muista valaistus

Hyvä työvalaistus on olennainen hyvälle työtehokkuudelle. Luonnonvalo on paras valonlähde, joten sijoita työpöytä mahdollisimman lähelle ikkunaa. Työpisteen äärellä tulee olla myös riittävä kattovalaistus, jotta valoa on tarpeeksi. Työpöytävalaisin on hyvä apuväline, jos teet töitä iltaisin tai luet paljon. Valaistuksen ei kuitenkaan pidä loistaa suoraan tietokonenäyttöön.

6. Päätä työpäivän aikataulutus etukäteen

Työpäivä on hyvä aikatauluttaa myös kotitoimistolla. Nouse aamulla samaan aikaan kuin aikaisemmin. Käy lyhyellä kävelyllä ennen työpäivää, jotta saat raitista ilmaa. Samalla voit henkisesti orientoitua ”töihinmenoon”. Pidä rutiinit yllä, syö lounasta kuten yleensä ja päätä päivä samaan aikaan kuin normaalistikin. Kirjoita päivän lopuksi tehtävälista siitä, mitä teet seuraavana päivänä. Näin etätyöpäivästä tulee yhtä tehokas kuin muustakin työpäivästä.

7. Pidä yhteyttä työkavereihin

Suurin ero normaaliin työpäivään toimistolla on se, että työkaverit eivät ole paikalla. Se voi tuntua tylsältä, mutta myös etätyöpäivän aikana voi pitää yhteyttä työkavereihin. Pitäkää yhteisiä kahvitaukoja FaceTimen, Skypen tai Teamsin kautta ja käyttäkää chatia. Jokaisella on kuitenkin omat tarpeensa, joten yrittäkää olla ”häiritsemättä” toisianne esimerkiksi lounastauon aikana.