Tehokas tilankäyttö ja ergonomia yhdessä – AJ Tuotteet laajensi toimitilojaan
Meillä AJ Tuotteilla oli tarve uudistaa työtilojamme, sillä henkilöstömäärämme lisääntyi liiketoiminnan kasvaessa. Saimme tässä vaiheessa käyttöömme lisää toimistotilaa kiinteistömme toisesta kerroksesta. Nyt meillä on kaksi kerrosta, joista ensimmäisestä löytyvät asiakaspalvelu, varasto ja showroom, kun taas toisessa kerroksessa sijaitsevat markkinointi, projektimyynti ja taukotilat.
Uudet tilat suunnitteli oma Key Account Managerimme, Joonas Siikala. Kalusteiden toimittajina olimme tietenkin itse, hyödyntäen vahvaa tuntemustamme omasta tuotevalikoimastamme. Uudet toimitilat koostuvat nyt yhdistetystä näyttelytilasta asiakaspalvelun kanssa, erilaisista neuvotteluhuoneista, lounastilasta ja perinteisistä huonemaisista toimistotiloista.
Lähtötilanne: Lisätilaa kasvavalle yritykselle
Olemme toimineet useiden vuosien ajan Espoossa Mankkaalla Turun moottoritien läheisyydessä. Viime vuoden vaihteessa meille avautui mahdollisuus saada lisätilaa samasta rakennuksesta. Toimistomme on nyt jaettu kahteen kerrokseen, joista ensimmäisestä löytyvät asiakaspalvelu ja näyttelytila, kun taas muut toiminnot sijaitsevat toisessa kerroksessa. Tarve lisätilalle syntyi yrityksemme kasvun myötä, kun tilamme eivät enää riittäneet uusille työntekijöille.
Tavoitteenamme oli tarjota kaikille työntekijöillemme ergonomiset ja toimivat työtilat, jotka olisivat samalla viihtyisät. Halusimme uusien tilojen heijastavan myös sitä, mitä tarjoamme asiakkaillemme: viihtyisiä ja monipuolisia työtiloja, kalustettuna moderneilla ja toimivilla nykyaikaisilla kalusteilla.
Kaikki toimistomme työtilat on suunniteltu palvelemaan toimivana toimistotilana, mutta myös samalla näyttelytilana. Kalustusta valittaessa otimme huomioon myös sen, mitä tuotteita asiakkaat mahdollisesti haluaisivat tulla paikan päälle katsomaan.
Suunnittelu ja toteutus: Painopistealueina ergonomia, monipuolisuus ja käytännöllisyys
Työtilojen suunnittelussa olemme keskittyneet ergonomiaan, monipuolisuuteen ja käytännöllisyyteen. Suunnitelmassa pyrimme yhdistämään eri tuoteperheiden monipuolisia tuotteita, jotka ovat asiakkaiden nähtävillä paikan päällä. Vanhan rakennuksen muuttaminen sisätiloiltaan nykyaikaiseksi asetti omat haasteensa, mutta onneksi suunnittelijamme loihti ammattitaitoisesti suunnitelmat, jotka helpottivat kalustamista.
Projektin aikana huomasimme, että vanhan rakennuksen nykyaikaistaminen toi omat haasteensa. Suunnittelijamme teki kuitenkin upeat suunnitelmat, joiden avulla kalustaminen sujui helposti. Pystyimme aikaisessa vaiheessa arvioimaan, mitkä ideat toimivat ja mahdollistamaan tarvittavat muutokset tilojen optimaalisen käytön takaamiseksi. Tilojen tavoitteena oli olla kutsuvat ja mukavat asiakkaille, ja hyödynsimme olemassa olevia kalusteita eri työtiloissa, joten meidän ei tarvinnut luopua lähes mistään.
Lopputulos: Toimivat ja viihtyisät uudet toimitilat
Uudet toimitilamme ovat osoittautuneet erittäin toimiviksi ja viihtyisiksi, mikä teki kalustusprojektistamme onnistuneen. Erityisen iloisia olemme, kun saimme käyttöömme riittävän suuren neuvottelutilan, jossa voimme kokoontua koko yrityksemme porukan kanssa – tärkeä lisä, joka puuttui meiltä aiemmin. Työpisteet suunniteltiin tiimityöskentelyä ajatellen, ottaen huomioon erilaiset työtehtävät.
Akustiikkaan kiinnitettiin erityistä huomiota toimistossa, joten jokaiseen tilaan integroitiin erilaisia akustisia paneeleita, sermejä ja ääntä vaimentavia materiaaleja hyvän äänimaailman saavuttamiseksi. Huomioimme myös työympäristön valaistuksen, jossa käytämme silmiä rasittamattomia ja tehokkaita valonlähteitä.
Työpisteiden suunnittelussa ergonomia oli keskeisessä asemassa. Jokaiselle työpisteelle asennettiin monitorivarret, jotka parantavat näyttöjen sijoittelua ja vähentävät niskan rasitusta. Työpisteiltä löytyvät myös työtekijöiden valitsemat laadukkaat työtuolit ja korkeussäädettävät työpöydät, jotka mahdollistavat mukavan ja terveellisen työasennon. Lisäksi loimme paikan aktiivituoleille, joita työntekijät voivat lainata työpisteilleen. Nämä tuolit edistävät aktiivista istumista ja tukevat työntekijöiden fyysistä hyvinvointia päivän aikana.
Sisustuksessa painotimme pelkistettyjä kalustevalintoja ja neutraaleja värejä, mikä loi toimistolle sekä tyylikkään että rennon ilmeen. Vaikka uuden kerroksen tilat sisälsivät perinteisiä toimistohuoneita, onnistuimme tekemään niistä avaran tuntuisia huolellisen suunnittelun, harkittujen kalusteiden sekä värien käytön avulla.
